CONTOH OFFER LETTER INTERNSHIP & KERJA (Bahasa Inggeris/Bahasa Melayu)

[Nama penerima]

[Alamat penerima]

[Bandar, negeri dan poskod]

[Subjek baris]

[Nama penerima] yang dihormati,

Bagi pihak [nama syarikat], saya teruja untuk memberikan tawaran kepada anda untuk jawatan dalam [nama jabatan] kami. Kedudukan ini terletak di [bandar dan negeri]. Jawatan adalah untuk [tajuk jawatan].

Jawatan ini dijadualkan bermula [tarikh mula] dan akan menjadi peluang latihan berbayar enam bulan yang berakhir pada [tarikh tamat]. Jadual untuk jawatan ini ialah [tarikh dan jam]. Kedudukan ini akan membayar [kadar jam] dan termasuk [faedah]. Dalam peranan ini, anda akan melaporkan terus kepada [nama penyelia]. Tawaran ini adalah bergantung kepada kejayaan menyelesaikan [keperluan jawatan]. Sila pastikan anda membawa [dokumen yang diperlukan] pada hari pertama anda untuk melengkapkan profil anda.

Semasa bekerja sementara anda dengan [nama syarikat], anda mungkin mempunyai akses kepada rahsia perdagangan dan maklumat perniagaan sulit atau proprietari milik [nama syarikat]. Dengan menerima tawaran ini, anda mengakui bahawa maklumat ini mesti kekal sulit dan bersetuju untuk mengelak daripada menggunakannya untuk tujuan anda sendiri atau mendedahkannya kepada sesiapa di luar [nama syarikat]. Selain itu, anda bersetuju bahawa selepas tamat latihan amali anda, anda akan segera memulangkan sebarang harta dan peralatan yang dikeluarkan syarikat bersama maklumat dan dokumen milik syarikat. Dengan menerima tawaran ini, anda mengakui bahawa anda memahami penyertaan dalam program ini bukan tawaran pekerjaan, dan kejayaan menyelesaikan program ini tidak melayakkan anda mendapat tawaran pekerjaan daripada [nama syarikat].

Surat tawaran ini mewakili tahap penuh tawaran latihan dan menggantikan sebarang perbualan terdahulu tentang jawatan tersebut. Perubahan kepada perjanjian ini hanya boleh dibuat secara bertulis. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan tentang tawaran ini, sila hubungi [nama kenalan dan nombor telefon] di jabatan pengambilan kami. Sila semak surat ini sepenuhnya, dan tandatangani serta kembalikannya melalui [kaedah penghantaran] kepada [alamat penghantaran] untuk mengesahkan penerimaan anda terhadap jawatan tersebut selewat-lewatnya sebelum tarikh tutup perniagaan pada [tarikh]. Kami tidak sabar-sabar untuk meminta anda memulakan kerjaya anda di [nama syarikat] dan berharap anda berjaya menjalani latihan. Selamat datang ke pasukan kami!

Yang ikhlas,

[Nama anda]

[Gelaran profesional anda]

Saya, [nama pelatih], menerima tawaran di atas dan akan memulakan jawatan latihan pada [tarikh]

[Tanda tangan baris]

[Nama yang dicetak]

[Tarikh]

[Name of recipient]

[Recipient’s address]

[City, state and ZIP code]

[Subject line]

Dear [Recipient’s name],

On behalf of [name of company], I am excited to extend an offer to you for an internship position within our [department name]. This position is located in [city and state]. The position is for a [title of position].

This position is scheduled to begin [start date] and will be a six-month paid internship opportunity ending on [end date]. The schedule for this position is [dates and hours]. This position will pay [hour rate] and includes [benefits]. In this role, you will report directly to [name of supervisor]. This offer is contingent upon the successful completion of [position requirements]. Please be sure to bring [necessary documents] with you on your first day to complete your profile.

During your temporary employment with [company name], you may have access to trade secrets and confidential or proprietary business information belonging to [company name]. By accepting this offer, you acknowledge that this information must remain confidential and agree to refrain from using it for your own purposes or disclosing it to anyone outside of [company name]. Also, you agree that upon completion of your internship, you will promptly return any company-issued property and equipment along with information and documents belonging to the company. By accepting this offer, you acknowledge that you understand participation in this program is not an offer of employment, and successful completion of the program does not entitle you to an employment offer from [company name].

This offer letter represents the full extent of the internship offer and supersedes any prior conversations about the position. Changes to this agreement may only be made in writing. If you have any questions about this offer, please contact [contact’s name and phone number] in our recruiting department. Please review this letter in full, and sign and return it via [delivery method] to [delivery address] to confirm your acceptance of the position no later than the close of business on [date]. We look forward to having you begin your career at [name of company] and wish you a successful internship. Welcome to our team!

Sincerely,

[Your name]

[Your professional title]

I, [name of intern], accept the above offer and will begin the internship position on [date]

[Signature line]

[Printed name]

[Date]

TARIKH SURAT

ALAMAT PENERIMA

Tuan

SURAT TAWARAN PEKERJAAN

Merujuk  perkara di atas, dengan sukacita syarikat kami ingin menawarkan jawatan sebagai ______________________ kepada tuan.  Kami percaya bahawa pengetahuan, kemahiran dan pengalaman anda akan menjadi antara aset kami yang paling berharga dan kehadiran anda ke dalam organisasi ini amat dialu-alukan. Terma serta syarat-syarat tawaran adalah seperti yang termaktub di bawah:

1.      Tempoh bekerja

Tempoh bekerja adalah tetap, anda akan melalui tempoh percubaan (probation) selama sebulan.

2.       Gaji dan Elaun

Gaji yang ditawarkan adalah sebnayak RM1200 sebulan untuk tempoh percubaan dan RM1800 sebulan selepas tempoh percubaan.  Anda juga akan diberikan elaun kedatangan sebanyak RM150 sebulan.  Sebarang kenaikan atau percubaan gaji, jika perlu, akan dibincangkan bersama dengan pihak pengurusan syarikat.

3.       Potongan KWSP dan SOCSO

Potongan KWSP dan SOCSO akan dilakukan selepas tamat tempoh percubaan.

4.       Cuti Tahunan

Anda diberi cuti tahunan sebanyak 12 sehari setahun yang diberi secara pukul rata (prorated). Permohonan cuti hendaklah dilakukan 2 minggu lebih awal.

5.       Hari dan Waktu bekerja

Hari dan waktu bekerja adalah sepertimana yang telah dipersetujui antara anda dengan syarikat.  Sebarang perubahan dalam hari dan waktu bekerja, jika ada, dimaklumkan kepada anda.

6.       Tugas dan tanggungjawab

Tugas dan tanggungjawab anda adalah seperti yang dibincangkan bersama pihak pengurusan.  Sebarang perubahan dan tambahan tugas akan dibincangkan dari semasa ke semasa.  Kami yakin anda akan mampu menggalas tugas yang diberikan.   Walau bagaimanapun, jika anada menghadapi sebarang kesulitan, anda dialu-alukan untuk merujuka kepada pihak pengurusan.

7.       Penamatan Kerja

Sepanjang tempoh perkhidmatan ini, kedua-dua pihak boleh menamatkan perkhidmatan           melalui pemberian notis 3 bulan lebih awal.   Sekali lagi, selamat datang dan kami berharap          kehadiran anda akan memajukan lagi organisasi ini.

Yang benar,

………………………………

(NAMA ANDA)

Jawatan anda

————————————————————————————————————————-

Pengakuan dan pnerimaan

Saya ……………………………………………………………… nombor kad pengenalan………………………

Dengan ini menerima dan bersetuju dengan terma dan syarat yang termaktub dalam perjanjian ini.

Tandatangan      :   ……………………………………………….

Tarikh                    :  …………………………………………………

[Name of recipient]

[Recipient’s address]

[City, state and ZIP code]

[Subject line]

Dear [Recipient’s name],

Congratulations on securing the next stage of the hiring process. <company name> is delighted to offer you <job position], starting <scheduled start date>. You will be reporting to <supervisor name>.

This position is < full-time, part-time or other> and pay starts at <salary> per <hour, week>, to be paid <time frame for pay period>. The compensation package, subject to plan and policy changes, also includes:

<benefits>

We would like to extend you an offer of employment. Your initial employment will include a probationary period of <30, 60, 90, etc.> days, during which you will be directly supervised by <title, name of supervisor>.

This offer is conditional on the completion of:

– Successfully passing a job skills test

– Passing drug screening and background check

– Obtaining level ___ security clearance

– Obtaining ___ licensure and ___ certification

– Providing proof of eligibility to work in the <country>

– Employment history verification and satisfactory reference checks

– Confirmation of education credentials

– Passing a physical exam

This offer letter does not guarantee employment. The offer can be withdrawn at any given time, and the selection process can be stopped for any reason with written notification.

If you don’t return the employment eligibility documentation for the I-9 form within three business days at the company, your employment will be terminated in line with the Immigration Reform and Control Act.

As a conditional employee, your job duties are:

[List job duties]

Once you accept the offer, your orientation with the HR team will begin. Please accept our job offer and return a signed copy to me at [insert email address] by [insert deadline].

Please contact me at <phone number or email address> to address your questions (if any). We look forward to working with you!

Sincerely,

<Your signature>

<Your full name and title>

<Signature line for employee>