CONTOH QUOTATION (CARA BUAT BACA SEMAK QUOTATION)

Perkongsian ini tentang contoh quotation cara buat dan juga cara semak untuk memudahkan mereka yang mencari contoh quotation sebagai panduan.

Untuk panduan contoh invois baca di sini: CONTOH INVOIS:CARA BUAT BACA SEMAK INVOICE

Quotation ialah dokumen atau surat penawaran yang mengandungi maklumat produk dan harga yang dijual setelah pelanggan melakukan permintaan surat penawaran. Jadi ia adalah maklumat dan jawapan tentang produk untuk pelanggan apabila ditanya tentang produk yang dijual oleh pembekal atau penjual.

Fungsi Quotation

Apakah fungsi quotation ini kepada pelanggan?

Selalunya pelanggan akan menanyakan tentang produk yang dijual dan apabila tertarik dengan produk tersebut, pelanggan akan meminta quotation letter untuk mengetahui maklumat yang lebih terperinci tentang produk contohnya harga dan unit.

Quotation ini sering berlaku antara dua pihak iaitu Business to Business (B2B). Biasanya permintaan quotation ini adalah untuk mereka mendapatkan penawaran produk dan harga terbaik antara satu perniagaan dengan perniagaan yang lain selain daripada ingin mengetahui maklumat produk.

Elemen Dalam Quotation

Dalam surat quotation biasanya akan disertakan maklumat yang terperinci dan penting berkaitan produk yang dijual, antaranya ialah :

Nama produk atau Code berserta keterangan seperti keadaan atau kondisi produk tersebut.
Jumlah Unit Produk dijual
Harga untuk setiap unit produk
Jumalah diskaun yang diberi jika dibeli secara pukal
Kaedah pembayaran

Elemen yang penting yang ingin disampaikan dalam surat quotation atau penawaran ialah pastikan isi yang terkandung dalam surat tersebut boleh menjawab pertanyaan dari pelanggan berkaitan dengan produk.

Cara Semak Quotation

Cara semak quotation adalah pastikan:

Nama syarikat pembekal adalah betul
No tel syarikat untuk dihubungi
Tarikh quotation
No quotation tertera
Bil Item quotation tepat
Harga pembelian dalam quotation
Jumlah besar nilai quotation adalah betul